เพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ

ระบบติดตามเอกสาร

ติดตามเอกสารและพัสดุภายในองค์กรด้วย QR Code รู้ทุกจุดว่าอยู่กับใคร รองรับทั้งกระดาษและ Paperless

เพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ

สถานการณ์ที่เจอ

เอกสารหายระหว่างทางแล้วไม่มีใครผิด เพราะไม่มีใครรู้ว่ามันหายตรงไหน คนส่งบอกว่าส่งแล้ว คนรับบอกว่าไม่ได้รับ ทั้งคู่พูดจริง

พอต้องตามเอกสารสักฉบับ วิธีเดียวคือโทรไล่ทีละแผนก ครึ่งวันหมดไปกับการตามกระดาษหนึ่งใบ

ระบบทำงานยังไง

ทุกซองมี QR ของตัวเอง คนเดินเอกสารสแกนตอนรับและตอนส่งมอบ ใช้เวลาคนละไม่ถึงวินาที แต่ได้ประวัติครบว่าเอกสารอยู่กับใคร เวลาไหน

คนส่งกับคนรับสร้างใบปะหน้าเองได้ จะพิมพ์ออกมาแปะหรือใช้แบบ Paperless ก็ได้ ไม่บังคับให้เปลี่ยนวิธีทำงานทั้งองค์กรพร้อมกัน

เวลามีคนถามหา ไม่ต้องโทรถามใคร เปิดดูได้เลยว่าตอนนี้อยู่จุดไหน และค้างอยู่ตรงนั้นมานานแค่ไหน

สิ่งที่เปลี่ยนไป

  • เอกสารสูญหายลดลงเกือบเป็นศูนย์
  • เวลาติดตามเอกสารลดจากหลักชั่วโมง เหลือไม่เกิน 5 นาที
  • รู้ทันทีว่าเอกสารค้างที่จุดไหนนานผิดปกติ
  • ความรับผิดชอบชัดเจน ไม่ต้องเถียงกันว่าใครทำหาย

เหมาะกับใคร

  • องค์กรที่มีหลายแผนกและหลายอาคาร
  • โรงพยาบาลที่ต้องส่งเวชระเบียนและผลตรวจ
  • หน่วยงานราชการที่มีหนังสือเวียน
  • บริษัทที่มีสำนักงานสาขา

เชื่อมต่อกับอะไรได้

  • เครื่องพิมพ์ฉลากและเครื่องอ่าน QR
  • ระบบ HR สำหรับผังแผนกและผู้รับผิดชอบ
  • อีเมลและ LINE สำหรับแจ้งเตือน
  • ระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์